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Neu Kostenlose Prozessanalyse für Baubetriebe

Weniger manuell.
Mehr Zeit.
Mehr Umsatz.

Wir analysieren Ihre Abläufe, eliminieren Zeitfresser und bauen automatisierte Systeme – damit Ihr Betrieb läuft, auch wenn Sie nicht danebenstehen.

lean zap AUTOMATION 01 Analyse 02 Automation 03 Integration 04 Optimierung
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0%
Weniger manuelle
Aufgaben im Betrieb
Schnellere
Angebotsprozesse
0h
Gesparte Stunden
pro Woche
0%
Fokus auf
messbaren ROI
Richtwerte auf Basis vergleichbarer Automatisierungsprojekte im Bau- und Handwerksumfeld, kein garantiertes Ergebnis für jeden Betrieb.
01 — Unser Versprechen
Keine Konzepte. Keine Folien. Nur Systeme, die funktionieren.
Wir liefern fertige Automatisierungen, die Sie am nächsten Tag nutzen können.
02 — Unser Fokus
Baugewerbe ist unser einziges Revier.
Wir kennen die spezifischen Abläufe, Software und Engpässe von Baubetrieben in der Tiefe.
03 — Unsere Garantie
Wenn Sie keine Zeit sparen, zahlen Sie nicht.
Jedes Projekt endet mit einem messbaren Ergebnis – oder wir arbeiten kostenlos nach.
Leistungen

Was wir für Sie automatisieren

Praxisnahe Automatisierung für das Baugewerbe und Handwerksbetriebe, die täglich Zeit und Kosten spart.

01
Angebots- & Rechnungsprozesse
Von der Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung – vollautomatisch. Angebote auf Knopfdruck erstellt, versendet und nachverfolgt. Rechnungen laufen automatisch raus. Kein Nachtippen, kein Vergessen, kein Zeitverlust.
Ab 2027 wird die E-Rechnung für Betriebe über 800.000 € Jahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle. Wir machen Ihre Rechnungsprozesse jetzt startklar.
02
Interne Kommunikation
Klare, strukturierte Kommunikation zwischen Büro, Mitarbeitern und Subunternehmern – automatisiert und ohne Informationsverlust.
03
Softwareintegration & APIs
ERP, CRM, Buchhaltung, Kalender – alle Ihre Tools werden zu einem nahtlosen System verbunden, das automatisch Daten teilt.
04
Prozessanalyse & Beratung
Strukturierte Analyse Ihrer bestehenden Abläufe, Identifikation der größten Zeitfresser und ein maßgeschneiderter Automatisierungsplan mit konkretem, messbarem ROI.
Für wen

Gemacht für Betriebe wie Ihren

Leanzapconsulting arbeitet ausschließlich mit Unternehmen im baulichen Gewerbe – dort kennen wir jeden Engpass.

Typ 01
Bauunternehmen
5 bis 80 Mitarbeiter, mehrere gleichzeitige Projekte, Koordination zwischen Büro und Baustelle.
Angebote dauern zu lange
Rechnungen gehen zu spät raus
Kommunikation läuft über WhatsApp
Typ 02
Handwerksbetriebe
Elektriker, Sanitär, Heizung, Maler – viele Kleinaufträge, wenig Zeit fürs Büro.
Termindruck überall
Papierkram kostet Stunden
Kein System für Nachverfolgung
Typ 03
Generalunternehmer
Koordination vieler Subunternehmer, Großprojekte, hohe Anforderungen an Dokumentation und Übersicht.
Subunternehmer schwer zu koordinieren
Statusupdates fehlen konstant
Dokumente nicht zentral zugänglich
Unsere Überzeugung

Die meisten Betriebe im Baugewerbe verlieren jeden Tag Stunden – nicht weil sie schlecht arbeiten, sondern weil ihre Prozesse nie für Wachstum gebaut wurden. Das ändern wir.

Leanzapconsulting wurde gegründet, weil Bauunternehmer keine Zeit haben, ihre eigenen Systeme zu optimieren – und weil das niemand sonst für sie tut.

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Zeitersparnis

Wo Ihre Zeit täglich verloren geht

Viele Betriebe verlieren täglich mehrere Stunden durch manuelle Aufgaben. Wir machen diese Zeit messbar – und zurückholbar.

Angebotsprozess
6 h
pro Woche gespart
Vom Auftrag zum Angebot in Minuten
Kundenanfrage rein, fertig formatiertes Angebot raus – in unter zwei Minuten. Kein manuelles Aufsetzen, kein Vergessen.
Rechnungswesen
4 h
pro Woche gespart
Rechnungen, die sich selbst schreiben
Projekt abgeschlossen, Rechnung läuft automatisch raus. Ausbleibende Zahlungen werden selbständig gemahnt.
Kommunikation
3 h
pro Woche gespart
Statusupdates ohne Nachfragen
Mitarbeiter und Subunternehmer werden automatisch informiert. Kein Hin-und-her-Telefonieren, kein Informationsverlust.
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
15 gesparte Stunden pro Woche – fast zwei volle Arbeitstage. Bei 50 € Stundensatz sind das über 36.000 € im Jahr, die heute in manuellen Aufgaben verschwinden.
36.000 €Einsparpotenzial p.a.
Vorgehen

So läuft ein Projekt ab

Von der ersten Analyse bis zur Übergabe – strukturiert, transparent und termingerecht.

01 — Analyse
Erstgespräch
Wir schauen uns an, wo Zeit verloren geht. Kostenlos, unverbindlich, konkret.
02 — Planung
Konzept & ROI
Maßgeschneiderter Plan mit klaren Zielen und messbarem Return on Investment.
03 — Umsetzung
Aufbau & Integration
Alle Workflows aufgebaut, alle Systeme integriert – professionell und termingerecht.
04 — Abschluss
Übergabe & Support
Einweisung, vollständige Dokumentation und optionaler Wartungsvertrag.
FAQ

Häufige Fragen

Die Fragen, die unsere Kunden stellen, bevor sie anfangen – und die Antworten darauf.

Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen. Unser Ziel ist, Ihre bestehenden Tools miteinander zu verbinden – nicht zu ersetzen. Ob DATEV, Lexware, Excel oder branchenspezifische Software: Wir finden eine Lösung.
Einfachere Automatisierungen sind innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Komplexere Projekte dauern 3–6 Wochen. Sie bekommen vor Beginn einen verbindlichen Zeitplan.
Jedes Projekt beinhaltet einen Supportzeitraum nach der Übergabe. Treten Probleme auf, beheben wir diese ohne Zusatzkosten. Darüber hinaus bieten wir optionale Wartungsverträge an.
Kein bisschen. Wir erklären alles in klarer Sprache, ohne Fachjargon. Ihre Mitarbeiter werden eingewiesen und bekommen vollständige Dokumentation.
Die Erstanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Projekte bewegen sich zwischen 3.000 € und 20.000 € je nach Umfang. Sie erhalten vorab ein festes Angebot – keine versteckten Kosten.
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Kein Commitment · 100% unverbindlich
Keine versteckten Kosten

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So erreichen
Sie uns

Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie sprechen direkt mit jemandem, der Ihren Betrieb versteht.

Antwortzeit
Innerhalb von 24 Stunden
Was Sie erwartet
Konkrete Einschätzung Ihres Potenzials
Kein Verkaufsdruck, kein Commitment
Bei Interesse: verbindliches Angebot

Kostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden

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Vielen Dank – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Bis dahin können Sie unsere Website weiter erkunden.

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